כלים לניהול פרויקטים מסייעים למנהלי פרוייקטים בתחומים רבים, כולל בענף הבנייה, אבל איך בוחרים מתוך האפשרויות הרבות? הנה 10 תוכנות לניהול פרוייקטים שמקדמות יעילות וצמיחה
ניהול פרויקטים הוא תחום מגוון ומורכב, הדורש מאנשי המקצוע שילוב של מיומנויות בהיבטים כמו ארגון, תקשורת ותקציב. בענף הבניה החשיבות של מנהלי פרוייקטים גבוהה אפילו עוד יותר, בשל המורכבות והיקפי הפרויקטים שיכולים להיות עצומים, והן בגלל הדגש הרב על בטיחות.
האם כלים לניהול פרויקטים יכולים לסייע?
בשנים האחרונות השוק מוצף בשלל כלים לניהול פרויקטים מסוגים שונים, ובהחלט כדאי לאמץ חלק מהם כדי לייעל את העבודה.
אילו תוכנות לניהול פרוייקטים כדאי לכם לשקול? הנה עשר מומלצות במיוחד.
10 כלים ותוכנות שכל מנהל פרוייקטים חייב להכיר
Microsoft Project
שימוש כללי: Microsoft Project הוא כלי רב עוצמה לניהול פרויקטים המסייע בתזמון, הקצאת משאבים ומעקב אחר התקדמות. כמו כן, ניתן ליצור לעקוב אחר תוכניות פרויקט בנייה מפורטות.
יישום בתעשיית הבנייה: ניתן להשתמש ב-Microsoft Project כדי לתזמן כל שלב בפרויקט, מהנחת היסודות ועד לבדיקות סופיות של המבנה, תוך הבטחת הקצאה מיטבית של משאבים ועמידה בלוחות זמנים.
אסנה
שימוש כללי: Asana הוא כלי ידידותי למשתמש, המיועד לניהול משימות וניהול של שיתוף פעולה בצוות. התוכנה מאפשרת למנהלי פרויקטים ליצור משימות, להקצות אותן לחברי הצוות ולעקוב אחר ההתקדמות של כל אחד ואחת.
יישום בתעשיית הבנייה: עבור מנהלי בנייה, אסנה שימושית למעקב אחר משימות שונות כמו רכש של חומרים, הקצאת עבודה לקבלני משנה ומעקב אחר מועדים.
טרלו
שימוש כללי: Trello היא מערכת מבוססת כרטיסים, שמציגה ביצועים מעולים בארגון משימות ופרויקטים. היא אינטואיטיבית, ומספק סקירה חזותית של התקדמות הפרויקט.
יישום בתעשיית הבנייה: בעזרת טרלו ניתן לנהל את פעילויות האתר, לעקוב אחר השימוש בציוד ולפקח על עמידה בתקנות הבטיחות, כאשר כל כרטיס מייצג היבט אחר של הפרויקט.
Autodesk BIM 360
שימוש כללי: Autodesk BIM 360 הוא כלי מבוסס ענן, התומך בבניית מודלים של מידע (BIM). התוכנה משפרת את שיתוף הפעולה בין הגורמים השונים, ומספקת תובנות מפורטות בזמן אמת לגבי פרויקטים.
יישום בתעשיית הבנייה: תוכנה זו חשובה לאין ערוך עבור מנהלי בנייה. היא מאפשרת להם לגשת למודלים תלת מימדיים של מבנים, לשתף פעולה עם אדריכלים ולנהל תיעוד של הבנייה.
Smartsheet
שימוש כללי: Smartsheet מציע ממשק דמוי גיליון אלקטרוני לניהול פרויקטים.
יישום בתעשיית הבנייה: מנהלי פרויקטים בענף בנייה משתמשים ב-Smartsheet כדי לעקוב אחר תקציבים, לתכנן לוחות זמנים ולהקצות משאבים. זהו אחד מאותם כלים לניהול פרויקטים שמבטיחים עמידה בלוח הזמנים ובמסגרת התקציב.
סלאק
שימוש כללי: Slack היא פלטפורמת תקשורת, המאפשרת לצוותים לשתף פעולה ביעילות. היכולת להעביר הודעות בזמן אמת, ובעיקר האפשרות לשלב את התוכנה עם כלים אחרים, הופכים אותה למועדפת על רבים.
יישום בתעשיית הבנייה: בפרויקטים של בנייה, Slack יכולה לשמש לתקשורת מיידית בין האתר למשרד, עבור שיתוף מהיר של עדכונים וטיפול בבעיות ברגע שהן מתעוררות.
פרוקור
שימוש כללי: Procore תוכנן במיוחד עבור תעשיית הבנייה. לצד ניהול פרויקטים, הכי מציע יכולות של ניהול פיננסי ותהליכים של איכות ובטיחות.
יישום בתעשיית הבנייה: תוכנת פרוקור מצטיינת בניהול מיזמי בנייה, בעיקר על ידי ייעול התקשורת בפרויקט, ניהול מסמכים ומתן גישה בזמן אמת לפרטי הפרויקט לכל בעלי העניין.
ג'ירה
שימוש כללי: Jira תוכנן במקור לפיתוח תוכנה, והוא כלי רב תכליתי למעקב אחר בעיות ופרויקטים. היתרון המרכזי שלו הוא תכונות ההתאמה האישית, לצרכי פרויקט שונים.
יישום בתעשיית הבנייה: ג'ירה יכולה לעקוב ולנהל בעיות כמו עיכובים בפרויקט או מחסור בחומרי בנייה, ומבטיחה שהאתגרים הללו ייפתרו ביעילות.
Basecamp
שימוש כללי: Basecamp הוא כלי מקיף לניהול פרויקטים המתמקד בתקשורת ושיתוף פעולה, ומציע תכונות כמו לוחות הודעות אינטראקטיביים, רשימות מטלות חכמות ושיתוף קבצים מהיר.
יישום בתעשיית הבנייה: Basecamp אידיאלי לניהול פרויקטי בנייה ארוכי טווח. הוא מקל על התקשורת בתוך ובין צוותים, ומאפשר שמירה על תיעוד פרויקטים במיקום נגיש אחד.
רייק
שימוש כללי: Wrike ידועה בגמישות שלה ובממשק משתמש פשוט, גם לניהול פרויקטים מורכבים. התוכנה מציעה דיווח מפורט של היבטים שונים, וכלים לניהול עומסי עבודה.
יישום בתעשיית הבנייה: עבור מנהלי בנייה, רייקe מצוינת לתכנון שלבי הפרויקט, מעקב אחר התקדמות והגעה ליעדים, וניהול עומס העבודה של צוותים שונים המעורבים בתהליך הבנייה.
בואו ללמוד ניהול פרויקטים מהטובים ביותר
החשיבות של תוכנות לניהול פרוייקטים עולה כל הזמן, ולכן אנחנו במכללת מרכז הבנייה שמים עליה דגש רב. הדגש הזה ברור במיוחד בקורס המוביל בישראל לניהול פרויקטים בבניה, אשר תוכנן על בסיס ניסיון של שנים בתחום, מועבר על ידי המרצים הבכירים ביותר ונועד לצייד מנהלי פרויקטים ומפקחי בנייה בידע תיאורטי ובמיומנויות מעשיות ברמה גבוהה מאוד.
עיקרי הקורס:
- תכנית לימודים מקיפה – הקורס מכסה מגוון רחב של נושאים הרלוונטיים לניהול פרויקטים בבנייה, לרבות רישוי, גופים ממשלתיים, בטיחות וניהול תקציב.
- הדגמות מעשיות – הסטודנטים מקבלים הדגמות מעשיות וחוויה חינוכית ייחודית בסביבת בנייה בקנה מידה אמיתי, באמצעות מתחם "הבית השקוף". מתחם הבית השקוף הממוקם במרכז הבנייה הישראלי סמוך לכיתות הלימוד. הבית הוא כלי דידקטי יחיד מסוגו בעולם, המציג את כל מקצועות הבנייה, אופן יישומם בהתאמה לתקנים וברמת ביצוע מיטבית. תחם הבית השקוף מאפשר למידה לצד המחשה בקנה מידה אמיתי (1:1) של כל המקצועות והעבודות באתר בנייה.
- הזדמנויות מקצועיות – בוגרי הקורס מבוקשים מאוד בענף הבנייה עם סיומו, וזוכים להזדמנויות תעסוקה מועדפות, בין אם בחברות בנייה, משרדי תכנון או רשויות מקומיות.
- זכאות – הקורס מתאים למגוון בעלי מקצוע המתעניינים בנדל"ן ובניה, לרבות אדריכלים, מהנדסים ועובדי בניין מנוסים.
בשורה התחתונה
הידע והמיומנויות שמקנה הקורס של מרכז הבנייה, מסייעים לבחור כלים לניהול פרויקטים שמתאימים לכם ולהשתמש בהם באופן הכי מועיל. הגישה המעשית של הקורס, בשילוב עם הבסיס התיאורטי, מכשירה את התלמידים להשתמש בכלים אלו בצורה יעילה יותר בתרחישים מציאותיים.
ההרשמה לקורס ניהול פרויקטים בבנייה היא צעד קדימה, עבור השואפים להצטיין בענף הבנייה. זה השער שלכם להפוך לאנשי מקצוע מבוקשים בתעשייה פורחת, שבה מומחיות, ידע והיכולת לאמץ את הכלים הנכונים הם המפתחות להצלחה.
